מתחתנים? מתכננים חתונה בקרוב? מזל טוב! מרגע קבלת ההחלטה וקביעת תאריך החתונה, אתם עוברים להילוך אחר, לתהליך ארגון חתונה. הוא כולל הרבה בירורים, חיפושים, התרשמויות וכמובן קבלת החלטות. כי כל חתונה מורכבת מכל כך הרבה פרטים קטנים וגדולים. כל כך הרבה סעיפים שכל אחד מהם משליך על האירוע עצמו. אתם עומדים לעבור תקופה עמוסה, המון בירורים והתרוצצויות. כל זה יסתיים ביום החגיגי שלכם, יום האירוע עצמו!
החתונה שאתם מעוניינים לערוך
עוד לפני שאתם עושים את הצעד הראשון לקראת ארגון חתונה, חובה לעצור ולהתבונן, לשקול ולחשוב על האירוע שאתם מעוניינים לערוך. כי ככלות הכול אין דומה חתונה אחת לשנייה, לכל אירוע ולכל שמחה יש אווירה, קונספט וסגנון. איך אתם רוצים את החתונה שלכם? רק אחרי שברור לכם בדיוק מה אתם רוצים שיהיה ואיך החתונה שלכם צריכה להראות, אתם יכולים להתקדם הלאה ולפנות אל ספקים, נותני שירות וכדומה. רק אחרי שהיעד ברור וכל הפרטים מחוורים לכם, תוכלו להתחיל לבחור את הפרטים שמובילים אליו.
המקום בו תערכו את החתונה
מתברר כי אחד הצעדים המשמעותיים בתהליך ארגון חתונה, הוא בחירת מקום לעריכת האירוע. כאן אתם עומדים בשלב של בירורים לגבי אולמות אירועים בחדרה וגם ביתר אזורי הארץ. זאת במטרה לאתר את המקום המתאים, המושלם והרצוי שלכם לעריכת האירוע. יש כיום לא מעט מקומות מתאימים לאירועים. יש אולמות סגורים ויש גני אירועים פתוחים. יש מתחמים בטבע וגם כאלו בעלי קונספט ייחודי. בשביל להצליח בבחירת המקום עליכם להתייחס לפרמטרים הללו:
אזור בארץ – חשוב לבחור מקום מוצלח ומרכזי, אולם אירועים שאינו רחוק מידי לאף אחד מהמוזמנים שלכם, ככל האפשר. מה שאומר שאם אתם בוחרים מקום מרכזי בארץ, כל אחד מהאורחים שלכם יוכל לצאת לדרך סבירה ולהגיע לאירוע. מלבד זאת יש להתייחס לחניה ולנוחות הגישה לאזור באופן כללי, מה שיאפשר לאורחים להגיע בדרך קצרה, למצוא חניה בנוחות ולהשתתף באירוע ללא טרחה יתרה. אם תבחרו לערוך אירוע במקום נידח האורחים שלכם יחשבו פעמיים לפני שהם יאשרו השתתפות… הם גם עלולים להגיע עייפים מהדרך המייגעת. חשוב לקחת את זה בחשבון כי הדבר משפיע על ההשתתפות ועל האווירה.
שירותי קייטרינג – בבחירת האולם עלינו לתת את הדעת לנושא שירותי הקייטרינג. האם האולם בו אנו בוחרים מספק מעטפת מלאה של ארגון חתונה, האם המענה כולל שירותי קייטרינג? בנושא זה עלינו לבדוק תפריטים ולהרכיב את האירוע כפי שאנחנו רוצים שיהיה. כך שהוא יהיה מגוון, טעים ומתאים לאופי האורחים שלנו.
עיצוב ועריכה – ארגון חתונה כולל היבט חשוב של עיצוב ועריכה. כל אולם יכול ללבוש חג ולהראות יוקרתי, אך עשוי להיות קלאסי ושגרתי. הכול תלוי באבזור ובציוד, וכמובן בעריכה. כאשר פונים אל אולם אירועים לשם ארגון חתונה יש לבדוק את רמת העריכה ואת האופציות שהאולם מציע ללקוחות. מה שחשוב זה לברר האם ניתן לערוך את האולם ברמה, בסגנון ובמראה שאתם רוצים שהוא יהיה?
אמנים ותזמורת לשמחה ולאווירה
מבד לכל הפרטים שצוינו לעיל, יש להתייחס במהלך ארגון חתונה גם להיבט של האווירה. היא קשורה ישירות לאומנים שילוו את האירוע. זה יכול להיות תקליטן, זמר או כל אמן אחר שילווה את האירוע ויצור את האווירה בהתאם ליכולות שלו ולפי דרישות בעלי השמחה. אין ספק שחשוב לכל עורך אירוע שהאווירה תהיה נעימה, מכילה ומאפשרת, שכל אחד מהאורחים יחוש מחובר לאירוע וייהנה מכל רגע ורגע.
